Doch was bedeutet das für mich als Organisation, wenn ich VALO aktuell im Einsatz habe? Wir zeigen Euch die Implikationen und Risiken auf und geben Euch einfache Handlungsempfehlungen, welche Möglichkeiten Ihr habt.
Zunächst einmal – Warum verabschiedet sich Staffbase überhaupt von VALO?
VALO ist ein Intranet Add-On auf der Basis von Microsoft 365- oder SharePoint On-Premises Anwendungen, das aus der Beratungsleistung der 2001 gegründeten Blue Meteorite entstanden ist. Es hat sich über die Jahre als führender Anbieter von Intranets und digitalen Arbeitsplätzen weltweit etabliert.
Ende 2021 wurde VALO von Staffbase übernommen, um die nahtlose Integration der Staffbase-Kommunikationsplattform in den Anwendungen von Microsoft zu ermöglichen. Staffbase hat seitdem viele Funktionen in sein Kernprodukt überführt, so dass VALO schlussendlich keine weiteren Mehrwerte mehr bietet und ein kompletter Wechsel auf Staffbase ohne großartige, technische Nachteile möglich ist.
Und was ist jetzt zu tun?
Ihr habt bis zum 31.07.2025 Zeit die bestehende Infrastruktur zu ersetzen. Bis dahin wird der Support durch Staffbase gewährleistet.
Ab dem 01.08.2025 ist VALO in der Cloud als Add-On auf O365 nicht mehr verfügbar und ein Wechsel auf eine alternative Lösung muss erfolgen. Auf On-Premises Systemen kann VALO prinzipiell technisch weiter betrieben werden, da Staffbase jedoch keinen Support mehr leisten wird und Sicherheitslücken entstehen können, ist davon dringend abzuraten.
Es bieten sich deshalb die nachfolgenden Optionen und Alternativen (in Klammern jeweils ob für O365 oder auch für On-Premises):
- Staffbase (O365): einfachste Überführung, die durch den Hersteller unterstützt wird
- Mozzaik (O365): technisch die am dichtesten angrenzende Software-Lösung im Markt mit Intranet und MS-Teams Erweiterung
- intranet.ai (O365): mit das günstigste System am Markt, dass die VALO-Artigkeit fortsetzen kann
- FRESH (O365): ebenfalls mit VALO vergleichbar, teilweise sind ehemalige Kollegen und Kolleginnen von VALO zu FRESH gewechselt
- Omnia (On-Premises oder O365): auch hier sind Kollegen und Kelleginnen von VALO hin gewechselt, deutlich mehr Möglichkeiten als VALO, On-Premises, Cloud und unabhängige Strategie von Microsoft möglich, ebenfalls eine günstige Alternative
- Workai (On-Premises oder O365): vergleichbar mit dem Omnia Szenraio, andere Schwerpunkte in der Funktionalität
- SharePoint im Standard (On-Premises oder O365): hier müssen Abstriche gemacht werden oder es sind technische Entwicklungen erforderlich
Jedes dieser Szenarien bietet folglich Vor- und Nachteile, die sich vor allem im Bereich Funktionsumfang, Mobile Verfügbarkeit, Ausbaufähigkeit, Teamsintegration, Hosting und Cloud-Betrieb, Kosten und Abhängigkeit, bzw. Unabhängigkeit von Microsoft ergeben.
Schaut gerne mal bei maidoq.com vorbei und vergleicht einfach selbst auf Basis Eurer Anforderungen und findet so das für Euch am besten, passende System. Einen ersten Überblick könnt Ihr bereits mit Hilfe der maidoq Market Leaders Matrix gewinnen. Oder meldet Euch gerne direkt bei uns, um mögliche, weitere Schritte zu besprechen.
Alles Gute,
Euer maidoq-Team
