Speakap
Eine Mitarbeiter-App, die auch komplexere Strukturen abbilden und um soziale Funktionen erweitern kann, um jeder Zielgruppe schnell und einfach die richtigen Informationen anzuzeigen - die Einrichtung ist einfach und lässt sich fast ohne Aufwand umsetzen.
Speakap ist eine Employee App, die speziell entwickelt wurde, um die jeden User schnell und einfach erreichen zu können, egal ob mobil oder am Desktop.
Die Plattform richtet sich somit vor allem an Unternehmen mit einer großen Anzahl an Frontline-Mitarbeitern, die oft keinen direkten Zugang zu traditionellen Unternehmenssystemen haben.
Speakap ist vor allem stark in der zielgerichteten Ausspielung von Informationen in komplexeren Organisationsstrukturen und kann Anwendungsfälle wie das Aufgabenmanagement weltweit skalieren. Auch Dokumente können sehr gut zielgruppenspezifisch zur Verfügung gestellt werden.
Zielgruppe: Speakap richtet sich vor allem an Mittelgroße bis große Organisationen von 1.000 – 5.000 Usern. Es gibt aber auch Installationen mit mehreren 10.000 Usern. Dabei richtet sich Speakap an Unternehmen, die vorwiegend mobile Mitarbeiter:innen beschäftigen und eine Organisationsstruktur aufweisen, die sich in viele kleinere Einheiten, Teams oder Standorte unterteilen lässt – häufig international und mehrsprachig. Speakap ist eine Stand-Alone Lösung und lässt sich in die gängigen Lösungen integrieren – hier allem voran in Microsoft 365.
Ziele: Speakap ist für die Nutzung auf mobilen Geräten optimiert, was besonders vorteilhaft für Mitarbeiter ist, die häufig unterwegs sind oder keinen festen Arbeitsplatz haben. Die Software bietet eine Vielzahl von Kommunikationsmöglichkeiten, darunter Gruppenchats, direkte Nachrichten und Foren, um den Informationsaustausch und die Interaktion zwischen Mitarbeitern zu fördern. Führungskräfte können wichtige Unternehmensnachrichten und Ankündigungen über Newsfeeds und Mitteilungen verbreiten, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter stets informiert sind.
Implementierungsgeschwindigkeit: Die Implementierung von Speakap kann in der initialen Phase innerhalb von ca. 1 Monat erfolgen.
Die Gesamtdauer des Projekts hängt von der Komplexität des Unternehmens ab und kann 4 bis 6 Monate betragen.
Implementierungsoptionen: Speakap wird in der Regel mit dem Hersteller umgesetzt.