Omnia
Ob mit oder ohne SharePoint - Omnia ist eine Intranet-Plattform mit einem sehr großen Funktionsumfang und einer ausgefeilten Dokumentenstruktur mit sehr schnellen Ladezeiten, die relativ schnell als Standard eingeführt werden kann.
Die Omnia-Plattform ist ein vielseitiges Intranet-Portal, das umfassende Funktionalitäten in den Bereichen interne Kommunikation, Mitarbeitereinbindung, operative Exzellenz und Produktivität im Arbeitsalltag bietet. Die Plattform basiert auf einem modularen Ansatz und bietet eine breite Palette von Funktionen, die von Social Intranets und Apps bis hin zu flexiblen Entwicklungsplattformen reichen. Omnia fungiert als Intranet-Plattform, die für den Austausch von Dateien, Nachrichten und Informationen über das Unternehmen, verschiedene Abteilungen und Produkte genutzt werden kann. Sie ist sowohl für Desktop- als auch für mobile Nutzer konzipiert und bietet Zugang über eine Vielzahl von Endgeräten und Plattformen, darunter mobile Apps, SharePoint Online und Microsoft Teams. Während das Intranet primär darauf abzielt, einen zentralen Zugangspunkt zu schaffen, wird auch eine mobile App angeboten, die sich vor allem an Nutzer richtet, die keinen Zugang zu anderen Lösungen haben.
Zielgruppe: Die Plattform ist vor allem für große Organisationen mit mehr als 3000 Nutzern geeignet und unterstützt komplexe Anforderungen in den Bereichen Publikation, Content-Management und Governance. Der Hauptfokus liegt auf größeren Unternehmen, die maßgeschneiderte Lösungen und erweiterte Funktionalitäten benötigen. Diese Flexibilität ermöglicht es den Kunden, ihre Intranet-Lösungen je nach den spezifischen Anforderungen und der Anzahl der Nutzer zu skalieren. Hinsichtlich der mobilen Nutzung richtet sich Omnia an Unternehmen, bei denen der Anteil der mobilen Nutzer zwischen 25 % und 100 % variiert. Während einige Unternehmen den Schwerpunkt auf Desktop-Nutzer legen, ist Omnia gleichermaßen auf Desktop- und mobile Umgebungen ausgelegt, was die Plattform besonders flexibel und anpassungsfähig macht.
Ziele: Die drei wichtigsten Ziele, die Omnia für seine Kunden verfolgt, sind die Verbesserung der internen Kommunikation, die Erhöhung der Mitarbeitereinbindung und die Steigerung der Produktivität im täglichen Arbeitsumfeld. Weitere Ziele umfassen die Etablierung neuer Kommunikationsformate, die Messung der Effektivität von Kommunikation, die Bereitstellung von Mitarbeiterdiensten sowie die effizientere Nutzung bestehender Tools. Die Plattform fördert zudem eine Feedbackkultur, unterstützt den aktiven Austausch und hilft, Silos aufzubrechen.
Implementierungsgeschwindigkeit: Die Implementierungsdauer variiert je nach den spezifischen Anforderungen des Kunden. Für kleinere Organisationen kann eine Lösung in 4-5 Wochen bereitgestellt werden. Bei größeren Kunden mit komplexen Anforderungen und dem Bedarf an Anpassungen kann die Implementierung jedoch 6-8 Monate dauern. In extremen Fällen, bei denen besondere Kundenanforderungen berücksichtigt werden müssen, kann die Umsetzung auch mehr als 12 Monate in Anspruch nehmen.
Haupt-Add-Ons: Omnia bietet eine Vielzahl von Add-Ons, die in die Hauptlizenz der Plattform integriert sind. Die Modularität der Plattform ermöglicht es den Kunden, die gewünschten Funktionen je nach Bedarf hinzuzufügen oder zu entfernen, was Omnia zu einer flexiblen und anpassbaren Lösung für Unternehmen macht, die ein breites Spektrum an Anforderungen abdecken müssen.