SharePoint Online: Die Plattform im Microsoft-Kosmos, die alles kann.

SharePoint Online ist die cloudbasierte Version von Microsofts SharePoint-Plattform, die als Teil von Microsoft 365 verfügbar ist. Es bietet eine umfassende Lösung für Intranet, Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit, wobei alle Daten und Anwendungen in der Cloud gehostet werden. Dies erleichtert den Zugriff, die Wartung und die Integration mit anderen cloudbasierten Diensten von Microsoft.

Die Hauptmerkmale von SharePoint Online umfassen:

• Cloudbasiertes Dokumentenmanagement: SharePoint Online ermöglicht es Unternehmen, Dokumente in der Cloud zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Es unterstützt Funktionen wie Versionskontrolle, Zugriffsberechtigungen und Zusammenarbeit in Echtzeit, was das Arbeiten an gemeinsamen Projekten erleichtert.
• Intranet-Funktionen: Unternehmen können SharePoint Online nutzen, um ein firmeneigenes Intranet aufzubauen. Dies umfasst Newsfeeds, Seiten für Abteilungen oder Projekte, sowie benutzerdefinierte Inhalte, die als zentrale Informationsplattform für Mitarbeiter dienen.
• Integration mit Microsoft 365: SharePoint Online ist vollständig in die Microsoft 365-Suite integriert, einschließlich Outlook, Teams, OneDrive und Word, was einen nahtlosen Datenfluss und eine zentrale Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Tools ermöglicht.
• Skalierbarkeit und automatische Updates: Da SharePoint Online in der Cloud gehostet wird, ist die Plattform skalierbar und wird von Microsoft automatisch aktualisiert, ohne dass Unternehmen sich um die Wartung oder Serververwaltung kümmern müssen.

SharePoint Online ist ideal für Unternehmen, die eine cloudbasierte Lösung für ihre interne Kommunikation, Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit suchen. Es bietet die Flexibilität und Skalierbarkeit der Cloud, ist einfach zu integrieren und bietet durch Microsofts Sicherheitsstandards und Automatisierungen eine sichere und wartungsfreie Umgebung.

SharePoint On-Premises: Das Urgestein der Intranet-Lösungen – eventuell ein Dinosuarier mit Da-Seins-Berechtigung?

SharePoint On-Premises ist gegenüber SharePoint Online eine lokale Version von Microsofts SharePoint-Plattform, die Unternehmen ermöglicht, ihre Intranet-, Dokumentenmanagement- und Kollaborationssysteme auf eigenen Servern zu hosten. Im Gegensatz zu cloudbasierten SharePoint-Online-Lösungen bietet SharePoint On-Premises volle Kontrolle über Daten, Sicherheit und Anpassungen, was besonders für Organisationen mit strikten Datenschutz- und Compliance-Anforderungen von Bedeutung ist.

Die Hauptmerkmale von SharePoint On-Premises umfassen:

• Dokumentenmanagement: SharePoint bietet umfassende Funktionen zur Speicherung, Freigabe und Verwaltung von Dokumenten, einschließlich Versionskontrolle, Zugriffskontrollen und Workflows. Mitarbeiter können effizient zusammenarbeiten und auf zentrale Dokumente zugreifen.
• Intranet-Plattform: Unternehmen können SharePoint nutzen, um ein vollständig anpassbares Intranet aufzubauen, das als zentrale Informations- und Kommunikationsplattform dient. Benutzerdefinierte Dashboards, Nachrichtenfeeds und Seiten sind einfach zu implementieren.
• Volle Datenkontrolle: Da SharePoint On-Premises lokal gehostet wird, behalten Unternehmen die vollständige Kontrolle über ihre Daten, einschließlich der Infrastruktur, Backups und Sicherheitsprotokolle.
• Anpassbarkeit: SharePoint On-Premises bietet umfangreiche Anpassungsoptionen, einschließlich eigener Workflows, benutzerdefinierter Anwendungen und tiefgreifender Integration in bestehende IT-Systeme. Unternehmen können Lösungen entwickeln, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
• Offlinedienste: Im Gegensatz zu cloudbasierten Lösungen funktioniert SharePoint On-Premises unabhängig von Internetverbindungen, was Unternehmen mehr Flexibilität bei der Datenverfügbarkeit bietet.

SharePoint On-Premises ist ideal für Unternehmen, die umfassende Anpassungsmöglichkeiten benötigen, volle Kontrolle über ihre Daten behalten und strenge Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen erfüllen müssen. Die Plattform bietet leistungsstarke Kollaborations- und Dokumentenmanagement-Tools in einer lokal gehosteten Umgebung.