Felix Schröder

Ein mobiles Intranet, oft als Mitarbeiter-App bezeichnet, ist eine innovative Lösung, um Mitarbeitern den Zugriff auf Unternehmensinformationen von überall und zu jeder Zeit zu ermöglichen. Diese Apps bieten eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die speziell für mobile Geräte optimiert ist, wie Smartphones und Tablets. Durch eine Mitarbeiter-App können Mitarbeiter auf wichtige Unternehmensressourcen zugreifen, unabhängig davon, ob sie […]

Das Intranet mit SharePoint bietet Unternehmen eine umfassende Plattform für die interne Kommunikation, Zusammenarbeit und Informationsverwaltung. SharePoint Standard bietet bereits eine Vielzahl von Funktionen, darunter Dokumentenmanagement, Teamwebsites, Kalender und Aufgabenverwaltung. Unternehmen können diese Funktionen nutzen, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Für Unternehmen, die zusätzliche Funktionen benötigen, bieten SharePoint Add-Ons Möglichkeiten,

Innerhalb der jeweiligen Methode gibt es unterschiedliche Ausprägungen, die wir Euch im Folgenden kurz näher bringen möchten: Intranet mit SharePoint (Standard, Add-On) Mobiles Intranet (Mitarbeiter App) Social Intranet Front-Door-Intranet (Zurück zu Portalen?) Die Großen Drei Alternativen (Intranets für kleine Unternehmen) Kostenlose Intranets (Open Source Intranet) Cloud Intranet (SaaS) On-Premises Intranet (Intranet zum selber hosten)

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Intranet zu erstellen: Selbst programmieren: Dies ermöglicht das höchste Maß an Anpassung, birgt jedoch auch zahlreiche Nachteile. Es ist teuer, zeitaufwendig, erfordert eine starke Abhängigkeit von Entwicklern (intern oder extern) und ist komplex in der Wartung. Aus diesen Gründen wird dringend davon abgeraten, und zum Glück sieht man diese Methode

Für die Projektvorbereitung haben wir nun das Intranet-Team zusammengestellt, die Strategie definiert und die Funktionen geplant. Die passende Intranet-Software wurde identifiziert und budgetiert. Jetzt geht es darum, die Umsetzung basierend auf den bestehenden Rahmenbedingungen passend zu planen und ebenfalls zu budgetieren. Grundsätzlich sind die nachfolgenden Phasen, Aufgaben, bzw. Meilensteine zu berücksichtigen. Grundkonfiguration (Basiseinstellungen der gewählten

Nachdem Ihr die Ziele ausgewählt und so den Grundstein für Eure Intranet-Strategie gelegt habt, stellt sich die Frage, was das Intranet eigentlich können soll. Prinzipiell ist von der reinen Darstellung von News bis hin zum vollkommen vernetzten, interaktiven Digitalen Arbeitsplatz alles denkbar und möglich. Durch eine Präsentation einzelner Lösungen durch den Hersteller oder eine Agentur

Nachdem Du Dein Projektteam zusammengestellt hast, folgt eine sehr entscheidende Phase im Projekt, die später nur schwer zu korrigieren ist. Es geht darum, herauszufinden, was das eigentliche Ziel des Intranet-Projektes sein und welche Intranet-Strategie damit unterstützt bzw. verfolgt werden soll. Dazu solltest Du Dir zunächst die nachfolgenden drei Fragen stellen: Was soll schlussendlich mit dem

Dein Team sollte aus den wichtigsten Stakeholdern bestehen, deren Unterstützung Du im Laufe des Projektes benötigen wirst. Auf der einen Seite sind Personen erforderlich, die Dir inhaltlich mit Rat und Tat zur Seite stehen und Dir helfen, die Anforderungen zu definieren sowie das Projekt umzusetzen (inhaltlich und technisch) sowie weiter im laufenden Betrieb zu betreiben.

Sobald Du das Intranet-Projekt starten kannst, wirst Du voraussichtlich eine der drei nachfolgenden Ausgangslagen vorfinden: Die Ziele, Anforderungen und Voraussetzungen sind noch zu klären. Du hast einen Auftrag dazu erhalten oder handelst aus Eigenmotivation. Du musst in ein Vergabeverfahren (Ausschreibung) und benötigst alle erforderlichen Informationen, um die erforderlichen Unterlagen ausfüllen zu können. Das Budget ist